Alan adı kaydında karşınıza dört farklı iletişim rolü çıkar ve çoğu kişi hepsine aynı bilgiyi girer. Oysa bu roller farklı işlevler taşır ve yanlış doldurulması yıllar sonra ciddi sorunlar yaratır.
Bu yazı, kayıt rollerinin anlamını ve doğru doldurulmasını ele alıyor.
Dört Rol
Standart kayıt yapısında yer alan roller:
| Rol | İşlevi |
|---|---|
| Kayıt sahibi | Alan adının hukuki sahibi |
| Yönetici ilgili | Yönetimsel kararlar, onaylar |
| Teknik ilgili | DNS ve teknik yapılandırma |
| Fatura ilgili | Ödeme ve yenileme bildirimleri |
Birinci satır diğerlerinden temelde farklıdır: kayıt sahibi alanı, alan adının kime ait olduğunu belirleyen tek alandır — diğerleri yalnızca iletişim bilgisidir.
Bir uyuşmazlıkta, bir devir işleminde veya bir hak talebinde bakılan alan budur. Diğer üçü ne kadar yanlış olursa olsun, sahiplik bu alanla belirlenir.
En Kritik Hata
Ajans veya danışman aracılığıyla alan adı alan işletmelerde sık yaşanan bir durum vardır:
- Ajans müşteri için alan adını kaydeder
- Kayıt sahibi olarak kendi bilgilerini girer
- Yıllarca sorun çıkmaz
- İş ilişkisi sona erer
- Alan adının hukuki sahibi ajanstır
Bu, çok sayıda işletmenin yaşadığı ve geç fark ettiği bir sorundur: alan adı için ödeme yapmak, sahiplik anlamına gelmez — kayıt sahibi alanında kim yazıyorsa sahibi odur.
Ajansla iyi bir ilişkiniz varsa devir kolayca yapılır. İlişki bozulduysa süreç uzayabilir ve alan adınıza erişemeyebilirsiniz.
Bu yüzden alan adınızın kayıt sahibi bilgisini alan adı sorgulaması ile kontrol etmek, yıllardır ertelenen bir kontrol olabilir.
Doğru Yapılandırma
Kurumsal bir yapı için önerilen dağılım:
- Kayıt sahibi: Şirketin kendisi — kişi değil, tüzel kişilik.
- Yönetici ilgili: Şirket içinde sorumlu bir birim veya rol.
- Teknik ilgili: Bilgi işlem veya hizmet aldığınız firma.
- Fatura ilgili: Muhasebe birimi.
Birinci maddedeki ayrım önemlidir: alan adını bir çalışanın adına kaydetmek, o çalışan ayrıldığında sorun yaratır.
Şirket adına kayıt yapmak, personel değişikliklerinden bağımsız bir sahiplik kurar. Bu, hem devamlılık hem hukuki netlik sağlar.
E-posta Adresi Seçimi
Rollere yazılacak e-posta adresleri özel dikkat gerektirir:
- Kişisel adres kullanmayın. Rol bazlı adres tercih edin.
- Aynı alan adında olmasın. Kesinti durumunda ulaşılmaz.
- Birden fazla kişi erişebilsin.
- Düzenli kontrol edilsin.
- Spam filtresi kritik iletileri engellemesin.
İkinci madde en kritik kuraldır ve bir kısır döngüyü önler: alan adınız askıya alındığında, o alan adındaki e-posta da çalışmaz ve uyarı iletisi size ulaşmaz.
Bağımsız bir adres — tercihen farklı bir sağlayıcıda — hem yenileme hatırlatmalarının hem kriz bildirimlerinin ulaşmasını garantiler.
Bilgi Doğrulama Zorunluluğu
Kayıt bilgileri düzenli olarak doğrulanır ve bu ihmal edilemez:
| Durum | Sonuç |
|---|---|
| Doğrulama iletisi yanıtlanmaz | Alan adı askıya alınabilir |
| Bilgiler eksik veya yanlış | Şikayet üzerine askıya alınır |
| E-posta adresi geçersiz | Doğrulama tamamlanamaz |
| Bilgi güncellenir | Yeni doğrulama gerekebilir |
Birinci satır ciddi bir kesinti sebebidir ve haber vermeden gelir: doğrulanmayan bir kayıt, belirli bir süre sonra askıya alınır ve site ile e-posta tamamen keser.
Dördüncü satır ise bir tuzak içerir. Adres veya e-posta güncellemesi yaptığınızda yeni bir doğrulama süreci başlayabilir; bu iletiyi de yanıtlamanız gerekir.
Gizlilik Koruması ile İlişki
Kayıt bilgileri gizlilik hizmetiyle maskelenebilir, ancak:
- Gizlilik yalnızca görünürlüğü etkiler. Kayıt kuruluşu gerçek bilgiyi tutar.
- Sahiplik değişmez. Gerçek sahip kayıtlıdır.
- Doğrulama yine gerçek adrese gider.
- Hukuki süreçlerde bilgi açılabilir.
Birinci madde yaygın bir yanlış anlamayı düzeltir: gizlilik koruması bilgilerinizi silmez, yalnızca herkese açık sorgularda gizler.
Dolayısıyla gizlilik açık olsa da bilgilerinizin doğru ve güncel olması gerekir — doğrulama iletileri gerçek adresinize gider ve yanıtlanmazsa aynı askıya alma riski geçerlidir.
Yıllık Kontrol
Yılda bir kez yapılması gereken kontroller:
- Kayıt sahibi şirket adına mı?
- İletişim e-postası hâlâ erişilebilir mi?
- E-posta adresi farklı bir alan adında mı?
- Adres ve telefon güncel mi?
- Ayrılan çalışanların bilgileri kaldırıldı mı?
- Doğrulama tamamlanmış durumda mı?
Beşinci madde kurumsal yapılarda sıkça atlanır: yıllar önce ayrılmış bir çalışanın adı ve e-postası hâlâ kayıt bilgilerinde duruyor olabilir — ve kritik bildirimler o adrese gidiyordur.
Sonuç
Kayıt rolleri arasında yalnızca biri hukuki anlam taşır: kayıt sahibi alanında kim yazıyorsa alan adının sahibi odur — ödeme yapmak sahiplik anlamına gelmez. Ajans veya danışman aracılığıyla alınan alan adlarında bu alanı mutlaka kontrol edin. Kayıt şirket adına yapılmalı, bir çalışanın adına değil. Ve en kritik teknik kural: iletişim e-postası, alan adının kendisinde olmamalıdır — askıya alma durumunda uyarı size ulaşmaz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Alan adının parasını ödedim, sahibi ben değil miyim?
Ödeme yapmak sahiplik anlamına gelmez. Alan adının hukuki sahibi, kayıt sahibi alanında yazan taraftır. Ajans veya danışman aracılığıyla alınan alan adlarında bu alan çoğu zaman onların adına doldurulmuştur — kontrol etmeniz gerekir.
İletişim e-postası neden farklı alan adında olmalı?
Çünkü alan adınız askıya alındığında o alan adındaki e-posta da çalışmaz. Askı bildirimi, yenileme hatırlatması ve şifre sıfırlama iletileri size ulaşmaz. Bağımsız bir adres bu kısır döngüyü kırar.
Alan adını kendi adıma mı şirket adına mı kaydetmeliyim?
Kurumsal kullanım için şirket adına — yani tüzel kişilik olarak. Bir çalışanın adına kayıtlı alan adı, o kişi ayrıldığında devir sorunu yaratır. Şirket adına kayıt, personel değişikliklerinden bağımsız bir sahiplik kurar.
Gizlilik koruması varsa bilgilerim doğru olmasa da olur mu?
Olmaz. Gizlilik koruması bilgilerinizi silmez, yalnızca herkese açık sorgularda gizler; kayıt kuruluşu gerçek bilgiyi tutar. Doğrulama iletileri gerçek adresinize gider ve yanıtlanmazsa alan adınız yine askıya alınır.
